Informasi

Saat homiers mencari tempat atau penginapan untuk meeting, seminar, atau acara khusus untuk perusahaan homiers, akan lebih baik kalau sebelum memesan tempat atau penginapan untuk meeting homiers pertimbangkan dari segi lokasi, dana, dan banyaknya orang yang mengikuti pertemuan tersebut. Selain itu ada juga faktor dalam pemilihan manajemen hotel atau penginapan untuk meeting yang di pilih dapat mempengaruhi kelancaran dalam acara meeting yang anda laksanakan bersama peserta anda.

Lalu yang perlu kita antisipasi dalam penyelanggaran sebuah acara meeting adalah kesalahan dalam komunikasi mengenai waktu/tanggal, kemudian kesalahan memperkirakan lalu lintas di sekitar tempat pertemuan dan juga kesalahan komunikasi mengenai fasilitas dan teknologi yang tersedia serta kesalahan memperkirakan biaya-biaya tersembunyi lainnya .

Nah, agar tak terjadi kesalahan-kesalahan seperti yang telah kita ketahui dia atas, berikut simplyhomy bagikan informasi mengenai 5 hal yang perlu di perhatikan sebelum homiers memesan penginapan untuk meeting bersama rombongan peserta homiers, yaitu :

1. Waktu
   
   Lakukanlah pertemuan/meeting/seminar pada waktu yang tepat seperti hari dan jam dengan waktu yang telah di persiapkan sebelumnya. Hal ini bermaksud dapat mengakomodasi peserta dan tamu pertemuan .

   Jangan sampai terjadi kejadian pemasalahan timbul  saat acara sedang berlangsung seperti terlalu penuh banyak orang karena kelebihan kapasitas serta menutupi akses keluar masuk ruang pertemuan sehingga perasaan menjadi tidak nyaman .

   Serta jangan sampai lupa, pastikan homiers memberitahukan kondisi acara meeting homiers ke pihak hotel/penginapan menandatangi persetujuan pemesanan. Hotel atau penginapan yang baik akan memberikan saran kepada homiers mengenai waktu yang baik.

2. Fasilitas
   
   Agar homiers tidak ada sesuatu yang tertinggal dalam menyelanggarakan acara meeting, buatlah checklist atau daftar fasilitas  yang dapat mencakup kebutuhan acara meeting homiers. Homiers bisa menuliskan beberapa kebutuhan seperti tersedianya papan tulis diu hotel atau penginapan yang homiers pesan, fasilitas air minum,  fasilitas sound system, jika semua hal tersebut dapat di sediakan oileh pihak hotel atau penginapan yang homiers pesan, homiers bisa menanyakan bagaimana mengenai kualitas fasilitas hal yang di sebutkan. Tidak lupa pula diskkusikan mengenai detail nya agar menghindari kesalahpahaman atas  fasilitas yang di sediakan.
3. Daftar Harga dan  biaya tambahan yang tersembunyi.
   
   Nah kalau yang ini penting untuk homiers ketahui berapa harga paket meeting yang di tawarkan serta adakah biaya tambahan lainnya yang tersembunyi misal seperti adakah harga’ charge’ apabila homiers menyertakan sesuatu dalam acara meeting yang homiers rencanakan. Semua detail tersebut serta jumlah hal-hal yang harus di bayarkan harus tertera dalam perjanjian pemesanan.
4. Konfirmasi Pemesanan 
   
   Perlu homiers perhatikan bahwa konfirmasi pemesanan bisa jadi hal yang terpenting dalam pemesanan penginapan untuk meeting yang homiers rencanakan, mengapa? karena hal tersebut dapat mengantisipasi kejadian dimana saat pertemuan, meeting, semininar atau pameran jadi gagal di laksanakan karena adanya kesalahan komunikasi mengenai tanggal dan waktu.

   Akan lebih baik lagi apabila situs web hotel atau penginapan yang homiers pesan menggunakan software khusu untuk pemesanan karena kita jadi mengetahui waktu dan tanggal yang tepat. Serta perhatikan juga apabila homiers menemui formulir pemesanan yang kurang lengkap atau terlalu sederhana karena bisa berdampak pada kemungkinan homiers harus mengkonfirmasi pemesanan secara berulang-ulang.

5. Akomodasi
   
   akomodasi menjadi faktor penyelamat apabila homiers berencana melakukan meeting di luar kota dan berlangsung lebih dari satu hari, Homiers juga perlu membicarakan pemesanan kamar hotel atau penginapan untuk peserta homiers . Diskusikan dengan moderator, peserta atau tamu homiers dan pastikan juga dalam pemesanan kamar dapat cukup untuk semua orang.

Demikian untuk tips dan informasi mengenai 5 hal yang perlu di perhatikan sebelum memesan penginapan untuk meeting bersama rombongan peserta homiers. Untuk memudahkan homiers yang mencari penginapan untuk meeting khususnya di jogja, homiers bisa cek simply homy guest house unit  jl.magelang yang sudah di sesuaikan untuk paket meeting. Untuk detailnya homiers dapat memeriksanya di sini .

Sampai jumpa di tips dan informasi berikutnya dari simplyhomy-guesthouse.com, semoga bisa membantu kebutuhan homiers akan pencarian penginapan untuk meeting ya  ^^

Recommended for you :

• Paket Meeting Guest House Jogja Unit Jl.Magelang dekat Ringroad Utara
  

source :

• article via bisnismoo.com
• photo via pixabay.com